Medewerker Personeelszaken/Administratief medewerker m/v Hendrik-Ido-Ambacht

In verband met de groei van Futura Zorg zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die ons wil komen ondersteunen op het hoofdkantoor in Hendrik Ido Ambacht. Heb je affiniteit met de zorg, ben je een duizendpoot, kan je goed organiseren en structureren en ben je op zoek naar een parttime baan voor 12 uur per week? Dan is dit wellicht een hele interessante mogelijkheid voor je!

Wie is Futura Zorg ?

Futura Zorg is een relatief nieuwe woon-, zorg en welzijnsorganisatie in Nederland, met thans 5 woonzorglocaties in bedrijf en een aantal in ontwikkeling. Futura Zorg speelt in op de wensen en behoefte van ouderen op het gebied van wonen en zorg waarbij een zo lang mogelijke regie over het eigen leven centraal staat. Wij richten ons daarbij in beginsel op alle ouderen met een (toenemende) fysieke beperking en/of (afnemende) fysieke/geestelijke kracht. Deze groep ouderen kan nog veel zelf maar tegelijkertijd is er sprake van een zodanige situatie dat zelfstandig wonen niet meer verantwoord is. Zij hebben behoefte gekregen aan ‘beschut/beschermend wonen met dagelijkse begeleiding, persoonlijke verzorging en verpleging’, daar waar nodig.

Het hoofdkantoor ondersteunt de locatiebeheerders van de diverse Futura woonzorglocaties op diverse gebieden, zoals onder andere personeelszaken en (financiële) administratie. Gezien het groeiende aantal locaties en dus ook medewerkers en administratieve zaken, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die de managementassistente en boekhouder/controller kan ondersteunen door werk bij hen weg te nemen. De focus in deze functie ligt vooral op de personeelsadministratie, financiële administratie en overige algemene ondersteunende werkzaamheden. Qua werkzaamheden kun je onder meer denken aan:

  • Aanspreekpunt voor personeelszaken
  • Het verzorgen van de in- en uitdienst procedure van nieuwe medewerkers
  • Controleren en bijhouden personeel dossiers
  • Betrokken bij verzuim begeleiding
  • Uitzetten van vacatures
  • E-mail- en telefoonafhandeling
  • Overige voorkomende administratieve (en boekhoudkundige) werkzaamheden
  • Deelnemen aan teamoverleg
  • Ondersteunen bij organisatie evenementen en bijzondere projecten

Benodigde persoonlijke eigenschappen/competenties

  • Accuraat
  • Sociaal/inlevingsvermogen
  • Objectief
  • Teamspeler
  • Zelfstandig
  • Proactief
  • Communicatief

Functie eisen

  • Kennis van personeelszaken
  • Kennis van boekhouden (pré)
  • Ervaring in een soortgelijke functie
  • Je kunt goed overweg met het office pakket en geautomatiseerde programma’s
  • Zelfstandigheid is vereist bij het verrichten van de werkzaamheden
  • MBO+ niveau

Ben je enthousiast over deze parttime vacature en heb je aantoonbare relevante werkervaring? Dan ontvangen wij graag een compleet CV en een motivatiebrief via info@futurazorg.nl (t.a.v. personeelszaken).